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大学毕业后档案去向_浅析中职学校特色档案建设与利用

电脑杂谈  发布时间:2019-07-31 21:05:43  来源:网络整理

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4.教师公开出版的专著、教材,以及为适应教学需要组织编写的内部培训资料。

5.反映学校师资力量的各类教师书。

6.反映学校办学资质的文件材料。

7.学校及教师在教学、科研、管理工作中获省部级以上奖励证书、奖牌实物档案等。

8.学校教学科研活动中产生的影音资料。

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9.学校完成的科研课题。

以上文件材料反映了一个学校的管理水平、师资队伍建设、教学科研水平、教学质量、学生的素质培养,教师的技能等各方面。

中国高等教育网(以下简称“学信网”),只有在学信网,正规普通高校的学生或毕业生,才能查询到大一新生的学籍、在校大学生的档案、高校毕业生的毕业或书。对学生的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格进行审核与管理,建立学籍档案。曾就读于北京市普通高等学校,现已毕业,但其学籍(人事)档案暂存在原就读高校的,其证明由存放考生学籍(人事)档案的北京市普通高等学校下属的学生就业指导部门出具,证明格式依该学生就业指导部门的规定而定,证明应明示考生学籍(人事)档案存放于该高校。

2.2 特色档案材料的编研开发

档案管理的根本就是利用,档案人员不能只重管理,而是应该管理与利用并重,没有利用价值的档案,就没有任何意义。而档案人员最重要的工作就是从库存档案的汪洋大海中,提炼出发光的珍珠,让广大利用者都能得到想要的,甚至是出乎他们意料之外的珍贵宝藏,而不是让利用者们亲自在一堆堆的档案中去寻找。这个提炼的过程就是档案的编研开发。

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多年来档案部门的编研成果,通常以红头文件汇编的数量来衡量,编研的内容形式单一,大多是各类文件的汇集。现在随着计算机技术的普及,只要采用了档案计算机管理系统管理档案,查找一份红头文件已是非常容易的事,利用档案计算机管理软件的查找功能,编辑各种专题文件目录汇编,只要不嫌纸张浪费,要多少就可打印多少。各种红头文件不论是本单位的发文,还是上级机关的来文,在“OA”办公系统都可找到,红头文件汇编已不是难事。而开展学校亮点材料的汇编和编辑,汇编文件的内容具有学校工作的特点、特色,对学校具有特定的参考价值和使用价值,这才是学校特色档案内容的一部份。

档案部门要在做好日常档案工作的基础上,从各部门移交的归档材料中,发现和挖掘一些能反映学校亮点工作和特色工作的文件。对收集可用的材料,确定主题,分类编目、分层提炼、适当增加简单文字说明、配有相应的原始档案素材。

code::blocks具有灵活而强大的配置功能,除支持自身的工程文件、c/c++文件外,还支持angelscript、批处理、css文件、d语言文件、diff/patch文件、fortan77文件、gamemonkey脚本文件、hitachi汇编文件、lua文件、masm汇编文件、matlab文件、nsis开源安装程序文件、ogre compositor脚本文件、ogre material脚本文件、opengl shading语言文件、python文件、windows资源文件、xbase文件、xml文件、nvidia cg文件。code::blocks具有灵活而强大的配置功能,除支持自身的工程文件、c/c++文件外,还支持angelscript、批处理、css文件、d语言文件、diff/patch文件、 fortan77文件、gamemonkey脚本文件、hitachi汇编文件、lua文件、masm汇编文件、mathlab文件、nsis开源安装程序文件、ogre compositor脚本文件、ogre material脚本文件、opengl shading语言文件、python文件、windows资源文件、xbase文件、xml文件、nvidia cg文件。第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

2011年,长江航道局开展《当代长江航道发展史》编纂工作,到学校进行调研,学校档案部门提供了以文字、图表、声像为主的大量反映学校办程的史料,调研专家组对学校二十年、三十年校庆专题集表现出了浓厚的兴趣,这两本专题集正是在广泛收集相关档案史料的基础上对学校建设的曲折经历,学校发展的坚苦历程档案特色,学校办学的丰硕成果等方面进行了全面而详实的阐述,相信在不久的将来,能在《当代长江航道发展史》(正在编写)相关章节中寻找到学校特色档案发挥的作用。 2.3 特色档案材料的利用服务

档案的生命是利用,如何提供利用,服务学校中心工作,是一个值得探讨的课题,首先是要改变观念,变被动服务为主动服务,尤其是特色档案的利用服务。

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传统的纸质档案利用模式在这个办公高度现代化的时代已经逐渐被弱化,人们会更多地借助网络、现代化办公平台等途径获取信息,普通公文自助式查询随着办公数字化程度的提高越来越成为可能。档案人员已经从以前的纸质目录中抬起了头,从一排排档案箱柜中直起了腰,从简单的手工作业中解脱出来了,档案人员有更充裕的时间,更精良的设备,更先进的技术,提高档案利用服务的广度和深度。特色档案利用服务,正是档案人员可以施展才华的大好天地。因为特色档案是特别的、不具备共性特征的档案,其利用潜能不可估量。档案人员在管理好、开发好特色档案的同时,也要有主动宣传主动服务的工作理念。

2、熟练开展档案编研、档案软课题的研究工作,并能按照要求撰写相关材料。2、熟悉档案编研、档案软课题研究的工作流程,在人员指导下,能按照要求撰写材料。1、在部门领导的带领下,独立开展档案编研、档案软课题研究的策划、申报工作。

以学校特色档案为干部人事档案工作服务为例。档案部门收集的档案材料涵盖学校工作的各个方面,包括干部人事任免,教职工获得各种省部级以上荣誉等。在收集档案的同时,档案部门对组织机构图进行实时更新与完善,对荣耀室展出实物档案定期替换,针对学校及个人所获荣誉,每年编制优秀人物集。这些针对特色档案所开展的工作在近年来党群部门、人事部门开展的干部人事档案规范化管理工作中起到了良好的辅助作用。

如:学校档案部门选派专职档案管理人员,协助干部人事档案管理部门进行规范化整理工作,主动提供干部档案中的任职时间、任免文件,职工个人获得荣誉及奖项,职工个人“三龄一历”确认依据等档案特色,有些缺失的项目在档案部门的特色档案中找到了原始依据。

2。4特色档案材料的规范化管理

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为深化教育人事制度改革,完善学校选人用人机制,提高教师队伍素质,根据《事业单位人事管理条例》、《四川省事业单位工作人员招聘工作试行办法》(川人发〔2006〕9号)和《关于转发〈关于进一步规范事业单位公开招聘工作的通知〉的通知》(川人社发[2011]36号)等文件规定,经嘉陵区委、区政府批准,嘉陵一中和陈寿中学面向全国公开考核招聘10名中学教师,现将有关事项公告如下:。制订了人事档案 规 规范内容,健全了人事 档 档案,规范了人事档案 管 管理流程。按报考手册的要求,规范填写《申报表》,位人事(干部)部门公章(如本人档案存放在人才服务中心的,需经人才服务中心人事部门审核、盖章。

文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。1、立卷部门档案员(资料员)根据集团公司制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整。

特色就是创新,特色档案的建设、利用与管理,是新时期对档案工作提出的新的要求,每个行业都有自己的特色和亮点,档案人员要有一双慧眼,寻找和挖掘出蕴藏在档案材料中的宝藏;档案人员要有一种沉静的心态,开发和提炼出高质量的编研成果。只有这样,才能做好特色档案的建设、利用和管理工作。档案工作必需做出自己的特色,才能从学校的后台末梢工作转移到参与学校的前沿管理工作;才能从单纯档案收集、整理、保管、利用转化为主动为学校的重点工作服务;才能使档案人员的工作能力和水平得到充分发挥和展示,档案工作从无“为”、 无“位”,到有“为”,有“为”才会有“地位”。

参考文献:

[1] 谢菁. 加强职业学校档案管理的具体做法[J].办公室业务, 2011,(09).

[2] 李爱莲。 职业学校档案管理的价值体现[J]。安徽文学(下半月), 2007,(09)。

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